Práctica 5

Google Calendar

Google Calendar, funciona a modo de las antiguas PDA. 

Para comenzar a usar esta aplicación debemos meter los datos de nuestra cuenta de correo g-mail, al igual que en las anteriores prácticas, ya que han sido realizadas sobre Google.

Tras ello, podremos ver como se abre una ventana en la que aparece en la parte izquierda un calendario sincronizado con los días del mes y los eventos que vayamos incorporando que aparecerán de forma subrayada. Además nos da la opción de, pinchando en otros calendarios, confeccionar nuestro propio calendario y meter festividades de cualquier tipo y eventos propios.

En la parte superior derecha, podemos observar la opción formato, con la cual tenemos la posibilidad de hacer que nuestro calendario se ve de forma diaria, semanal o mensual. Además de darnos la opción de hacerlo en tipo agenda. 

En la parte derecha en la que estamos, si presionamos sobre la opción "Más" podremos imprimir nuestro calendario del día seleccionado y saldría impresa esa semana por defecto. También se nos ofrece la opción de, en la parte inferior, escoger el intervalo de impresión: dos semanas, esta semana, cuatro semanas, etc. Así podremos elegir que tipo de calendario queremos mostrar.

Además, se nos ofrece la opción (en vista previa) de elegir el tamaño de letra y la forma de presentación, la disposición (vertical, horizontal y automático), mostrar los días que no se ven afectados por los eventos en blanco y negro,  e incluso la posibilidad de generar un pdf, para su posterior impresión (ya mencionado en el apartado anterior como realizarla) y tener nuestro calendario en formato papel.

Si continuamos sobre la parte derecha, veremos una "rueda dentada" esta herramienta nos da la opción de seleccionar el tipo de vista en la pantalla (normal, cómoda o compacta). Esa misma rueda además nos da la posibilidad de cambiar la configuración de nuestro calendar, podemos cambiar el idioma, el formato de fecha y hora, determinar cuándo queremos que empiece la semana e incluso, atenuar eventos para darles un orden de prioridad. También encontramos una opción de herramienta de calendar muy importante: Labs, la cual,  nos facilita una serie de "gadgets" o funcionalidades que añadir a calendar. Estos gadgets se pueden probar dando a la opción "habilitar" y posteriormente "guardar". Incluso podemos añadir un "testeo", comentario o sugerencia acerca de Google Calendar.

Calendar, además, nos da la opción de avisarnos a nuestro correo o a correos ajenos que nosotros pongamos en su lista de eventos próximos o de eventos que cancelemos con la antelación que nosotros deseemos (unas horas antes, un día antes, una semana antes, un mes antes.. ), todo ello desde la opción "configuraciones". Con la opción "compartir" tenemos la opción de seleccionar si queremos que ese calendario sea público o privado.

Por último, esta rueda dentada, nos da la opción de sincronizar este calendario con el teléfono móvil. Un ejemplo de ello, es que los estudiante de la Universidad de Alicante tenemos la aplicación para móvil UA, con la que se sincroniza el calendario de clases y exámenes. Al abrir calendar podemos ver tanto desde el pc, como desde la comodidad del dispositivo móvil los eventos que tenemos cada día.

Para crear eventos en cuestro calendar, dotándolos siempre de nuestro propio toque personal para que sean atractivos:

• Para comenzar, en la parte izquierda, en un llamativo cuadro de color rojo, veréis la opción "crear", esta opción os abrirá una pestaña en la que se os proponen una serie de items para la creación del evento, tales como "título", "de qué hora a qué hora", "descripción", "cuánto tiempo queréis que dure", "repetir", etc.

• Podéis también. ver la disponibilidad para realizar el evento ese día o si tenéis algún evento seleccionado para esa fecha. Y podréis seleccionar desde aquí, el color con el que queréis destacar dicho evento y los recordatorios que queráis (días antes, horas antes, etc.) 

• En esta opción también podéis quedar para realizar videollamadas con distintas partes del mundo, añadiendo una descripción, los correos de los invitados y podéis o no, dar la opción a estos invitados de que inviten a más gente o que vean la lista de invitados si queremos. Nosotros podemos mostrarnos (como en el msn) de forma disponible, ocupado, etc. Y podréis mostrar ubicaciones con la sincronía entre Google Calendar y Google Maps.

También es posible destacar que podéis introducir en vuestro blog el calendario que hayáis creado, pinchando en "configuración del calendario" y luego en "incrustar calendario" os aparecera un html que podeis copiar en vuestra página de blogger.

Para terminar, decir que Google Calendar, permite ver eventos relacionados con cualquier aspecto que os interese desde la opción "otros calendarios" si por ejemplo sois aficionados al baloncesto, se os ofrecen los eventos de la liga acb, balonmano, etc.